Сначала несколько грустных наблюдений.

• Смету, которую вы отправляете заказчику, никто не читает. Обычно смотрят на строку «Итого».
• Значит, всю вашу экспертизу и потраченное время никто не оценит и не сделает вывод о вашей компетентности.
• Сметы, составленные сплошной таблицей, просто пугают людей, обилие терминологии пугает неподготовленного заказчика, а он тоже человек.

Мы хорошо понимаем, что смета — это финальная часть продажи, завершающий этап презентации компании. Мы считаем, что любой проект нужно считать честно и подробно, поэтому мы используем вот такую форму для смет.

Что в ней нам нравится:

• В ней можно разбить работу на понятные этапы.
• В колонках C — I указывается количество часов соответствующего специалиста для выполнения соответствующей задачи.
• В зависимости от указанных ставок специалистов смета сама рассчитывает количество часов, рабочих дней и, соответственно, стоимость работ по каждому пункту.
• Диаграмма справа автоматически рассчитывает количество недель, требующихся на выполнение работ.

Таким образом, заказчику понятно, из каких этапов будет состоять проект, сколько будет стоить каждый этап и сколько времени займёт весь проект целиком.

И ещё:

Постарайтесь при подготовке сметы изъясняться человеческим языком. Человек, который читает смету, не всегда хорошо представляет, что такое рефакторинг или API. Напишите, например, «разработка методов взаимодействия с сервером» :)

Для того, чтобы использовать шаблон делаем как обычно: Файл - создать копию - выбираем место на своем Гугл диске.

Всем успешных продаж!